إعداد الموازنة الفعالة وترشيد التكاليف

مقدمة :

ينبغي أن تتأكد الإدارة المالية الجيدة بأن لدى الموظفين المسؤولين عن مناقشة الميزانيات، سواء بالنسبة للتكاليف الإدارية أو مصروفات البرنامج، ان يكون لديهم توجيهات واضحة بشأن حجم الميزانيات وطرق استخدمها ومدى تنوعها. بالنسبة للكثير من المدراء، لا تزال بيانات الشركة المالية لغزاً بالنسبة لهم، ومع ذلك، ومع انتقال هؤلاء المدراء إلى مناصب أعلى على نحو متزايد، فإن المناقشات المتعلقة بالأداء المالي تصبح أكثر انتظاماً. إن الفهم الأساسي للبيانات المالية وأدوات تقييم المشاريع ضروري من أجل اتخاذ قرارات حكيمة والإسهام في المناقشات بذكاء. 

ستلقي الدورة التدريبية الضوء على ما يلي:

• الخطوات الأساسية في تصميم وتنفيذ استراتيجيات عمل فعالة
• كيفية ترجمة استراتيجية في تحقيق أهداف الموازنات لإدارة التنفيذ
• تقنيات التنبؤ الأكثر فائدة للتخطيط والموازنات
• أفضل الممارسات في مجال إعداد وتنفيذ الموازنات
• كيفية استخدام انحرافات لرصد والتعرف على الخلل فى تنفيذ استراتيجية المؤسسة
• كيف استخدام أدوات Excel MS في التنبؤ وإعداد الموازنات

فوائد البرنامج:

• فهم طبيعة وهيكل البيانات المالية
• تعلم العناصر الرئيسية للبيانات المالية
• فهم الغرض من الميزانية
• معرفة طرق ربط الميزانيات بمؤشرات الأداء والتمويل التنظيمي والاستراتيجيات والأهداف
• اكتشاف طرق رصد ومراقبة وإعداد ميزانية الموارد البشرية
• مقاييس الميزانية وتأثيرها على استراتيجية الشركة
• تجميع وتفسير الميزانيات
• إدارة الإختلافات في الميزانية
• اكتساب الخبرة العملية في بناء الميزانية
• طرق الإبلاغ عن النفقات والعائد على الميزانية بدقة
• طرق استخدام الميزانيات لرصد ومراقبة الأعمال التجارية
• العناصر الرئيسية وعوامل التكلفة في الميزانية
• تقنيات تقييم المشاريع الاستثمارية
• فهم مبادئ مسؤولية المحاسبة وأساليب تقييم الأداء
• فهم التكلفة ونقطة التعادل

الفئات المستهدفة:

المدراء ورؤساء الأقسام والمتخصصين في مجال المالية الذين يرغبون في اكتساب المعارف والمهارات والتوجيه حول طرق إدارة مسؤوليات الميزانية بفعالية.

المحاسبون - على اختلاف تخصصاتهم وتأهيلهم وخبرتهم ومستواهم الوظيفى - وكذلك المراجعون الداخليون والمحللون الماليون والمسئولون عن أنشطة التخطيط والمتابعة.

محتوى البرنامج:

إعداد الميزانية

• ما هي عملية إعداد الميزانية؟
• طريقة عملها
• أنواع الميزانية
• تحليل أنواع مختلفة للميزانية
• مزايا وعيوب الأنواع المختلفة
• التأكد من الرقابة الإدارية التامة
• الغرض من الميزانيات وأهميتها

أساسيات عملية إعداد الميزانية

• دورة إعداد الميزانية
• أهمية مراقبة التكاليف
• تخطيط الإيرادات والنفقات
• مراقبة الخطط مقابل البضاعة الفعلية
• جمع الحقائق
• فهم استراتيجية الأعمال 1/2/5 سنوات
• بناء القدرات
• إنشاء ميزانية تناسب المؤسسة
• تقدير التكاليف والإيرادات
• عملية المراقبة
• تحديث الميزانيات والتنبؤات

إنشاء الميزانية

• التنبؤ الناجح
• الميزانية المرنة
• الموازنة على أساس التعادل
• حساب تكلفة الموارد البشرية

مقاييس الميزانية

• الميزانيات والعائد من الاستثمار
• الميزانيات والتدفقات النقدية المخصومة
• الميزانيات ومعدل العائد الداخلي

البيانات المالية

• نظام المحاسبة
• بيان الدخل
• ورقة الميزانية
• بيان التدفقات النقدية

قياس الأداء المالي

• رصد أداء الميزانية
• تحليل التباين
• الإدارة بالإستثناء
• المساءلة والمسؤولية

تطوير الميزانية

• فهم التدفق النقدي
• التنبؤ والميزانية
• أنواع الميزانيات:
  • الميزانية المرنة
  • الموازنة على أساس التعادل
  • إعداد الميزانية

تحليل الحجم والتكاليف والآرباح

• تحديد التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة
• افتراضات تحليل الحجم والتكاليف والآرباح
• تحليل الحجم والتكاليف والآرباح في قرارات الموازنة

حسابات التكلفة

• المفاهيم الأساسية
• التنبؤ
• آثار زيادة المرتبات والأجور على فاتورة الرواتب الإجمالية
• تكلفة العقود الجماعية
• تكلفة العقود الفردية
• الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة
• التكاليف المباشرة وغير المباشرة
• فهم تحليل نقطة التعادل

تمويل الشركة

• ما هو حق الملكية؟
• مقارنةالأصول بالمسؤوليات
• مفهوم:
  • الإستحواذ
  • اندماجات الشركة
  • الحماية
  • التقييم
  • إدارة الأزمات المالية

المسؤولية

• أهمية جمع البيانات ورفع تقارير التكاليف بدقة
• التوافق في جمع وتخزين ورفع تقاريرالبيانات
• مقارنة الأصول بالمسؤوليات
• مفهوم:
  • الإستحواذ
  • اندماجات الشركة
  • الحماية
  • التقييم
  • إدارة الأزمات المالية

إدارة الميزانية

• دور ومسؤوليات مدير الميزانية
• نطاق ومحتوى تقارير الميزانية: ما هو المتوقع؟