• ar

  • en

ادارة المكاتب التخطيط والتنظيم وتحديد الأهداف بكفاءة وفعالية

ادارة المكاتب التخطيط والتنظيم وتحديد الأهداف بكفاءة وفعالية

أهداف الدورة

  • معالجة واسترداد المعلومات الحيوية بشكل فعال.

  • تحسين مهارات التركيز.

  • تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين، والأوراق، والأولويات.

  • التغلب على التسويف والإجهاد.

  • تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها.

محاور الدورة

الوحدة الاولى

التعامل مع الفوضى

  • اكتشاف الإرهاق والقضاء عليه.

  • خفض حجم المقاطعة.

  • العمل بكفاءة في حالة وجود عبء العمل وفي حالة غياب عبء العمل.

 الوحدة الثانية

التحكم في وقتك

  • حدد أهدافك

  • ضع أولويات وقتك ونشاطاتك

  • ضاعف وقتك بتطبيق خطة السيطرة على الوقت ذات الأربع خطوات

الوحدة الثالثة

الاتصالات الشخصية

  • أهمية الاتصالات الفعالة.

  • اكتشاف العوائق التي تواجه الاتصال والقضاء عليها.

  • تعزيز مهارات الاستماع والاستجواب لديك.

  • تفادي الغموض وسوء الفهم – إرسال الرسالة الصحيحة.

  • الاتصال غير الشفهي – لغة الجسد الإيجابية.

  • الاتصالات من فرد لآخر، وغير الرسمية، وأثناء الاجتماعات.

  • استخدام مهارات الاتصال لديك للتفاوض وإقناع الآخرين.

الوحدة الرابعة

تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات

  • شرح الفرق بين الاستيعاب، والذاكرة، واسترجاع المعلومات.

  • فهم كيفية عمل الذاكرة.

  • استخدام أساليب تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات.

الوحدة الخامسة

الحفاظ على السيطرة

  • تحديد أعراض الإرهاق.

  • تطبيق الأساليب الحازمة.

  • تطوير مهارات التأقلم.

الوحدة السادسة

التحليل، وصنع القرارات، والتفكير الإبداعي

  • تحليل البيانات وصنع القرار.

  • تطبيق التفكير الإبداعي في مجال حل المشاكل وصنع القرار.

  • وضع القرارات المتخذة موضع التنفيذ.

  • الثقة بما تطرحه من مبادرات وأحكام.

  • قوة التفكير المجدد والإبداعي.

  • تعزيز مهارات الذاكرة لديك.

الوحدة السابعة

مهارة التأثير والإقناع

  • الاتصال بثقة – التغلب على المشاكل في المستوى الأعلى.

  • عرض وجهة نظرك بثقة ووضوح في الاجتماعات أو لدى الإدارة.

  • الاتصال القوي والمقنع والجازم – كيفية التأثير باستخدام النمط المؤثر.

  • التعامل مع الأشخاص مثيري المشاكل – تحديد تأثيرك على هذا النوع من العلاقات الصعبة.

  • تطبيقات البرمجة اللغوية العصبية في مجال السكرتارية وادارة المكاتب.

رقم الدورة التاريخ تاريخ الانتهاء عدد الأيام المكان الرسوم الطلبات