إدارة الوظيفة في المؤسسات الحديثة

أهداف الدورة

• التعرف على مكونات التنظيم ومدى تأثيرها على مرونة وتنفيذ الهيكل التنظيمي
• التدرب على إعداد الهياكل التنظيمية على مستوى المنظمة
• التدرب على كيفية تحديد مشاكل الهياكل التنظيمية وكيفية تطويرها
• التدرب على كيفية تحديد المهام والإختصاصات للإدارات والأقسام داخل الهياكل التنظيمية
• التدرب على تحليل وتوصيف الوظائف من حيث تحليل وتوصيف الوظائف من حيث تحديد وتحليل غرض المنظمة وأنشطتها

محاور الدورة

المفاهيم الأساسية في التنظيم

• ماهي المنظمة
• ماهو التنظيم
• ماهو الهيكل التنظيمي
• المنظمات ، والتنظيم كنظام
• القواعد الأساسية في التنظيم
• القواعد العشرة للتنظيم بناءً على نظام ( لايرويك )
• الوصايا العشر لفعالية التنظيم

الخطوات الخمسة الأساسية لبناء التنظيم

• تحديد الأهداف الأساسية للمنظمة
• تحديد النشاط الضروري لتحقيق كل هدف من أهداف المنظمة
• تحليل كل نشاط إلى مجموعات من الأنشطة الفرعية والمهام
• رسم خريطة لمجموعات العمل وتحليلها وفحصها على أساس منع الإزدواجية والتداخل
• تصميم خريطة للمنظمة ككل

مداخل بناء التنظيم

• من القمة إلى القاعدة
• من القاعدة إلى القمة
• النتائج المرغوبة والنشطة المطلوبة

خطوات وضع الهيكل التنظيمي

• معايير وضع المستويات وتدريب الوحدات التنظيمية
• معايير الفعالية التنظيمية
• معايير القوة التنظيمية
• أشكال وانماط الهيكل التنظيمي

الهرم التنظيمي وتصميم العلاقات التنظيمية

• الهرم التنظيمي وتدرج السلطة
• المستويات الإدارية
• نطاق الإشراف
• تصميم العلاقات التنظيمية
• تفويض السلطة

طرق إعداد الهياكل التنظيمية

• الانماط التقليدية في الهياكل التنظيمية
• الأنماط السلوكية في الهياكل التنظيمية
• الأنماط الحديثة في الهياكل التنظيمية
• مقاييس الفعالية والكفاءة التنظيمية

تحليل الوظائف والأعمال

• المفاهيم الأساسية في تحليل الوظائف
• إستخدامات بيانات تحليل الوظائف
• مراحل عملية تحليل الوظائف
• تحليل الوظيفة وتحليل الآداء
• مهارات محلل الوظيفية
• بناء نموذج تحليل الوظائف

توصيف الوظائف والاعمال

• المفاهيم الأساسية في وصف الوظائف
• شروط الوصف الفعال للوظائف
• محتويات وصف الوظائف
• مداخل وصف الوظائف

1. المدخل التقليدي
2. مخل الإنتاجية