الأنظمة الآلية في المستودعات ومراقبة المخزون

محاور الدورة

إدارة التخزين والنقل بالنظم الالكترونية

• مهمات إدارة التخزين وعلاقاتها بالوحدات الإدارية الأخرى في المنشآت والشركات.
• تنظيم المخازن وإجراءات التخزين وتنظيم سجلات المخازن وتصنيف وترميز المواد ودور الحاسب الآلي في تيسيرها.
• الأنواع المختلفة للمخازن وطرق التخزين ، ومواصفات كلاً منهما.
• التخطيط للمخزون: تحليل وتقييم المخزون (معدل دوران المخزون والطرق التحليلية) مع الحالات العملية باستخدام الإدارة الإلكترونية.
• نظم مراقبة المخزون (النظام الدوري والنظام المستمر ونظام مستويات المخزون) باستخدام الحاسوب.
• التخطيط للمخزون: تحليل وتقييم المخزون (معدل دوران المخزون والطرق التحليلية) مع الحالات العملية باستخدام الإدارة الإلكترونية.
• نظم مراقبة المخزون (النظام الدوري والنظام المستمر ونظام مستويات المخزون) باستخدام الحاسوب. 

الادارة الالكترونية للمخازن والمستودعات

• النماذج المستخدمة في تقييم والرقابة على المخزون والمستودعات.
• طرق التخزين لتخفيض تكاليف المساحة ومناولة المواد وتقليل تلف المنتجات.
• كيفية التحكم والسيطرة على الانحراف عن إجراءات التشغيل والتخزين القياسية.
• تنميط وتوصيف وترميز المخزون يدوياً وإلكترونياً مع الحالات العملية لتطبيق الإدارة الإلكترونية في المخازن الحديثة.
• طرق ووسائل النقل والمناولة للمخزونز
• تحليل باريتو (( Pareto Analysis ))  وتطبيقاته في مجال المخزون.
• مشكلات الجرد السنوي، وفاعلية الجرد المستمر ودور الإدارة العليا في هذا المجال.
• صيانة ووقاية المواد بالمخازن متى تبدأ، ودورها في التأثير على التكلفة الكلية.
• نظم وإجراءات الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات وتأثيرها على استمرار العملية الإنتاجيةز
• إجراءات الاستلام وأهميتها. 
• إجراءات الشحن والتوريد والنقل وأهميتها.
• المواد الراكدة وغير المستغلة وطرق التخلص منها أو التقليل منها.
• التنظيم الإداري لجهاز المستودعات والتنظيم الداخلي لإدارة المستودعات إلكترونياً.
• بعض التجارب العالمية الناجحة في مجال استخدام الحاسب الآلي بإدارة المخازنز
• طرق خفض التكلفة عن طريق رفع مستوى كفاءة أداء إدارة المستودعات والمخازن.

وظيفة التخزين:

• المفهوم والأهداف.
• دوافع التخزين.
• النظام المخزني.

مقومات النظام المحاسبي للمخازن:

• دليل الأصناف: المفهوم والأهمية.
• مبادىء إعداد دليل الأصناف.
• الدورة المستندية للتخزين.
• السجلات والبطاقات.

السجلات والدفاتر والبطاقات لمحاسبة المخازن:

• بطاقة الصنف.
• حساب الصنف [ أستاذ مساعد المخازن ].
• أستاذ عام المخازن [ مراقبة المخازن ].
• نقطة مراقبة المخزون .
• دفتر يومية الأصناف المنصرفة.
• دفتر يومية الأصناف المرتجعة.

التحليل الثلاثي للمخزون .. ماذا نراقب  ؟

• فلسفة وأسس التحليل الثلاثي.
• كيف تقوم بالتحليل الثلاثي وتستفيد من نتائجه ؟

سياسات مراقبة المخزون والعهد .. كيف نراقب ؟ 

• العوامل المحددة لسياسة مراقبة المخزون والعهد.
• كيف تطبق السياسات العامة لمراقبة المخزون والعهد ؟

تحديد نقطة إعادة الطلب .. متى تطلب ؟ 

• مفهوم نقطة إعادة الطلب.
• فترة التوريد ومعدل السحب.
• كيف تحدد نقطة إعادة الطلب في حالة التأكد وحالة عدم التأكد ؟
• مخزون الأمان.

الرقابة المحاسبية على المخزون:

• الجرد [ السنوي – المستمر – المفاجىء ].
• تقديم المخزون من الأصناف.
• معالجة فروق الجرد.
• حدود التخزين [ الحد الأدنى – الحد الأعلى – حد إعادة الطلب ].
• موازنات المخزون.

المحاسبة عن تكاليف التخزين:

• طبيعة تكاليف المخازن.
• تحديد تكلفة وحدة التخزين.
• تحديد تكلفة الأصناف الواردة بالمخازن.
• تحديد تكلفة الأصناف المنصرفة من المخازن.