استراتيجيات إدارة المشتريات والمناقصات والعقود والعطاءات
المقدمة:
- تنمية معارف المتدربين فيما يتعلق بالدور الحديث لإدارة المشتريات والعطاءات وأهميتها وأهدافها.
- تنمية مهارات وخبرات المشاركين فيما يتعلق بأعمال وأنشطة الشراء مثل:
- إجراءات الشراء
- طرق الشراء المختلفة وضوابط استخدام كل طريقة.
- تحليل وتقييم عروض الشراء.
- التعريف بالسمات الأساسية للعقود فى مجال المناقصات من خلال الاحكام التى استحدثتها والضوابط التى امكن بها القضاء على الثغرات التى اسفر عنها التطبيق العملى بما يكفل فى النهاية ضمان سلامة التطبيق وايجاد التوازن بين التزامات المقاول والجهة الادارية المتعاقدة
- تنمية مهارات المشاركين فى التحضير والمباشرة والتنفيذ للمناقصات وإرسائها
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشتريات والعقود
- رؤساء أقسام المشتريات والعطاءات
- مديرى وأعضاء ألأدارات القانونيه
- كافة ألأداريين الذين تقع كل أو بعض مسئوليتهم ضمن مراحل الشراء والعقود
- المرشحون أو الساعون الى شغل وظائف بادارة الشراء والعقود
- الكوادر او رئاستها الذين من مسئولياتهم المشاركة فى العملية الشرائيه
المحتوى العملي:
الوحدة الأولى:
- مفهوم وظيفة الشراء:
- تعريف وأهداف وظيفة الشراء
- مسئوليات وظيفة الشراء
- أهمية وظيفة الشراء الاتجاهات الفكرية الحديثة فى إدارة الشراء
- الاتجاه الاقتصادي
- اتجاه اتخاذ القرارات لوظيفة الشراء
- الاتجاه الواقعي أو الوظيفي.
- تنظيم وظيفة الشراء المركزية واللامركزية
- التبعية والمستوي التنظيمي لوظيفة الشراء.
- الحجم والشكل التنظيميان الخاصان بوظيفة الشراء.
- الأفراد العاملين في جهاز الشراء صفاتهم وأخلاقياتهم. سياسات الشراء:
- سياسة الشراء المؤقت / حسب الحاجة/مقدما أو للتخزين.
- سياسة الشراء للأستخدام الفورى أم الصنع
الوحدة الثانيــة:
- طرق الشراء
- دورة الشراء وإصدار طلب الشراء
- نشأة وإدراك وتوصيف الحاجة
- التحقق من توافر الإعتمادات عند طلب الشراء
- اعتماد طلب الشراء وكمية الحاجة
- دراسة السعر وتحديده:-
- فحص الطلب وتحليل السجلات
- اختيار الموردين وإصدار أمر التوريد ومتابعته وتسليم المواد
- أنواعها ( المناقصه العامه – المناقصه المحدوده – الممارسه – ألأمر المباشر )
- الخصائص الجوهرية لكل نوع منها
- إعداد وكتابة المواصفات الفنية
- حصر الاحتياجات وتحديد المواصفات وعداد كراسة الشروط والمواصفات ومحتوياتها
- الإعلان عن المناقصة
الوحـدة الثالثــة:
- اثر الإخلال بإجراءات المناقصة على إجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد
- التصرف حيال أثاره مقدم العطاء للأخطاء الكتابية التي يتضمنها عطاؤه
- المحظورات والمسببات التى تعرض العطاء للاستبعاد.
- سحب العروض وألأثر المترتب على ذلك.
- اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار العطاءات قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف
- اشكالية تخلف اى عضو من اعضاء لجنة البت عن حضورها واثره على سلامة اعمال اللجنة.
- أهمية اختيار المورد المناسب و ومراحل اختياره ومواصفاته
- تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم
- دعم العلاقات مع الموردين
- سياسات اختيار الموردين
- المفاوضات وعقود التوريد
- أهمية الشراء بالسعر المناسب
- العوامل المؤثرة فى تحديد السعار الشراء فى الوقت المناسب
- الوحـدة الرابعة:
- أعداد العطاء ومرفقاته ويتم تقديم العطاء به المتناقص يشتمل علي أمرين:
- الأول: تحديد الأسعار للعطاء المتقدم به
- الثاني: تحديد التحفظات أو الاشتراطات الخاصة المنطوية علي الخروج عن الشروط العامة الواردة بكراسة الشروط والمواصفات التي طرحت علي أساسها المناقصة
- وضع الأسعار بالعطاء عن الأصناف المزمع توريدها من الخارج
كتابة أسعار العطاء باللغة العربية
تتضمن قائمة الأسعار ما إذا كان الصنف مصنوعا محليا أوفي الخارج - تحليل العينات والمراجعة الحسابية للعطاءات وإعداد كشف التفريغ
- البت في المناقصة
الوحـدة الخامسة:
مرفقات العطاء
يقدم العطاء في مظروفين مظروف فنى ومظروف مالى:-
- أولا - يحتوى المظروف الفني علي:
- التأمين الابتدائي
- سابقه ألأعمال
- عقد ألتأسيس والقانون ألنظامى للشركه
- ثانيا يحتوي المظروف المالي علي:
- قوائم الأسعار
- طريقة السداد
- قيمة الصيانة وقطع الغيار ومستلزمات التشغيل
- كافة العناصر التي تؤثر علي القيمة المالية للعرض وفقا لما تقضي به شروط الطرح
| رقم الدورة | التاريخ | تاريخ الانتهاء | عدد الأيام | المكان | الطلبات |
|---|
