أساليب المحاسبة الحديثة في بيئة الأعمال الرقمية

مقدمة:

ان التطور الهائل فى مجال التطبيقات المحاسبية والإدارة المالية الحديثة وانتشار مفهوم التجارة الالكترونية ،أوجدت حاجة ملحة إلى ترتيب وتخزين تلك البيانات المالية الرقمية ومعالجتها وتحليلها وإجراء العمليات الحسابية عليها وإعداد بعض التقارير المالية الهامة.

لذلك أفرزت الحاجة الى ترتيب وتخزين تلك البيانات ضرورة التوصل إلى صورة الجداول الالكترونية Spread Sheets ، التى تستخدم أساسا للتعامل مع البيانات الرقمية وما تحتاجه من عمليات حسابية ورياضية وإحصائية وذلك بتخزين تلك البيانات ومعالجتها وتحليليها وإجراء العمليات الحسابية عليها وتحديثها واستخدام نتائج العمليات فى إعداد بعض التقارير الهامة وحل كثير من المشاكل المحاسبية بالشكل الذى يناسب متخذ القرارات ، مثل إعداد و تصميم الموازنات التخطيطية ، تصميم النظم المحاسبية ، حساب الضرائب ، إعداد وتصميم قوائم التكاليف وإعداد القوائم المالية للشركات الصناعية والتجارية . بجانب القيام بعمليات التحليل المالى المختلفة للبيانات والمعلومات المحاسبية وتمثيل البيانات برسوم و تخطيطات بيانية ، ذات شكل ملائم ومناسب.

أهداف البرنامج:

تزويد المشاركين بكيفية إعداد وتصميم النظم المحاسبية وإعداد قواعد البيانات المحاسبية باستخدام الجداول الالكترونية وبرنامج M.s Excel
تزويد المشاركين بمهارات استخدام الحاسب الآلي في أعمال التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المالية
تقديم المعرفة الشاملة للعاملين بالإدارات المعنية بالنواحى المالية لشئون العمالة حول المشاكل المالية والمحاسبية والتكاليفية المرتبطة بعنصر العمل مع مقترحات بحلول علمية وعملية لتلك المشاكل , ورفع سقوف أدائهم المهنى فى مجال استخدام الجداول الالكترونية لتحقيق مهامهم الوظيفية

إكساب المشاركين المهارات التالية :

آليات التحليل الإلكتروني للقوائم المالية و المقارن بالحاسوب
التمثيل البياني الإلكتروني للتحليلات المالية و الاتجاهات المالية الحديثة
مهارات إعداد و كتابة التقارير المالية و أهمية التقرير المالي
قواعد إعداد التقارير المحاسبية والمالية الجيدة
إعداد الميزانيات والموازنات باستخدام جداول البيانات الالكترونية
تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتطبيق النظم المحاسبية الالكترونية الحديثة مثل SAPوIFS و Oracle و Peachtree

محتويات البرنامج:

الوحدة الاولى : استخدام Spread Sheets فى تصميم وتنفيذ النظم المحاسبية

التعريف بجداول البيانات الالكترونية Spread Sheets واستخداماتها في مجالات المحاسبة والادارة المالية الحديثة
استخدام المصنف Work book كبرنامج محاسبي وحفظه في صورة Template
استخدام أوراق العمل Worksheets كملفات للنظام والربط بينها
تصميم الملفات الرئيسية للنظام Master Files
تصميم ملفات المعاملات Transaction Files
استخدام الدوال الجاهزة في برنامج "M.S Excel " في الربط بين الملفات الرئيسية وملفات المعاملات واستخراج الأرصدة

الوحدة الثانية : تصميم وادارة قواعد البيانات المحاسبية باستخدام الحاسب الالى

مفهوم قواعد البيانات Data Bases وأنواعها
استخدام خاصية فرزSort البيانات المالية الكترونيا
استخدام خاصية تصفيةFilter البيانات المالية الكترونيا
استخدام خاصية المجاميع الفرعيةSubTotal للبيانات المالية الكترونيا
استخدام الاستعلامات Queries فى تلخيص المعلومات واستخلاص النتائج ـ استعلامات التحديد ـ استعلامات الالحاق ـ استعلامات الحذف ـ استعلامات التعديل