استراتيجيات التخطيط والتنظيم الاداري ورسم الأهداف الذكية

مقدمة:

ظهر التخطيط الاستراتيجي كأحدث صورة من صور التخطيط في المنظمات. وأدى هذا النوع من التخطيط إلى تغيير الكيفية التي تخطط بها المنظمات لوضع الاستراتيجيات الخاصة بها وتنفيذها، وأصبحت الإدارة الاستراتيجية أداة أساسية للمنظمات لكي تتعلم وتتطور إذا أرادت صياغة حالة من التميز والاستجابة بطريقة فعالة للتغيرات العالمية الآخذة في التسارع

أن المحتوى العلمي والموضوعات اختيرت بعناية فائقة في هذه الدورة ، حتى يحصل المشارك على معلومات كاملة حول التخطيط الاستراتيجي ومن ابرز الموضوعات المطروحة في الدورة هي المفاهيم المتكاملة للتخطيط الاستراتيجي، ومستويات تطبيق الإدارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي، والمزايا التنافسية وأثرها في التخطيط الاستراتيجي تحليل البيئة الخارجية (الفرص والمعوقات)، وتحليل البيئة الداخلية (نقاط القوة والضعف)، وأساسيات إعداد الخطة الاستراتيجية واختيار البدائل. وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والرقابة عليها، وآليات تقييم الخطة الاستراتيجية (الأسس والمعايير)، وأساليب معالجة الانحرافات واتخاذ القرارات الاستراتيجية، والتفكير الإبداعي الابتكاري وأثره في التخطيط واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وطرق وفنون التفكير الإبداعي وأثرها في التخطيط واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

وخلال هذا البرنامج " التخطيط الاستراتيجي والابداعي ورسم الأهداف الذكية " سيتم عمل محاكاة كاملة لإعداد خطة استراتيجية لأحد المنظمات من مرحلة وضع الرؤية مرورا بجميع عناصر ومحتويات الخطة ورسم الأهداف الذكية وإنتهاءا بوضع الخطة التنفيذية.

الأهداف التفصيلية:

المهارات والقدرات والمعارف التي يكتسبها المتدرب بعد إتمام الدورة :

القدرة على صياغة الرؤية والرسالة الاستراتيجية ووضع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة
التعرف على أهمية التخطيط الاستراتيجي ودورها الفعال في تطوير المنظمات
القدرة على التحليل البيئي المُتكامل باستخدام مصفوفات التحليل الكمي SWOT
طرق تحديد الأهداف بعيدة المدى للمنظمة وكيفية الوصول إليها الأهداف
التعرف على أنواع الاستراتيجيات وأدواتها المختلفة
التدرب على الأساليب المختلفة في إعداد الخطط الاستراتيجية
التدرب على النموذج الحديث في التخطيط نظرية Pfieffer 5
معرفة طرق وأدوات متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية
المعرفة بنموذج بورتر للقوى الخمسة لتحليل بيئة الصناعة وتحليله
القدرة على المُفاضلة بين أنواع الاستراتيجيات باستخدام الطرق الكمية وتحديد الموقف الاستراتيجي للمنظمة
القدرة على فهم وتطبيق مجموعة بوسطن الاستشارية
القدرة على فهم وتطبيق نموذج مصفوفة ماكنزي لشركة جنرال اليكتريك
القدرة على التطبيق العملي على مصفوفة التخطيط الاستراتيجي الكمي
القدرة على تحديد العوامل المحددة والمؤثرة في نجاح أو فشل الإختيار الاستراتيجي
القدرة على التنفيذ الدقيق للاستراتيجية والربط بين الخطة الاستراتيجية للمُنظمة بالخطة التنفيذية
القدرة على فهم الأساليب المستخدمة في مراجعة ومراقبة تنفيذ الاستراتيجية

محتوى البرنامج:

فن صناعة وصياغة الأهداف:

مفهوم الهدف
الفرق بين الهدف والهدف الإستراتيجي
مستويات الأهداف (عام – مرحلية – سلوكية وإجرائية)
مجالات تصنيف الأهداف
أركان صناعة وصياغة الأهداف
الأدوات الحديثة المساعدة في تحديد الأهداف بإستخدام التقنيات التكنولوجية منها:
(Goal-Buddy / Goal Enforcer / Goals cape / Joe’s Goals)
خطوات صناعة وصياغة الأهداف بمستوياتها المختلفة
إجراءات صياغة الأهداف الإستراتيجية
متطلبات و مراحل التنفيذ الفعال للأهداف
الآليات الحديثة في تقييم وتقويم الأهداف

التخطيط الإستراتيجي المتقدم و رسم السياسات:

مكونات و نماذج وعناصر التخطيط الاستراتيجي
عناصر العملية الإدارية الإستراتيجية الحديثة
مراحل وخطوات الخطة الإستراتيجية.
أساليب التخطيط الاستراتيجي، واشكالة المختلفة
آليات التعامل مع المؤشرات غير الكمية في الادارة الاستراتيجية
معوقات التخطيط الاستراتيجي والتحديات التي تواجهه
أهمية التخطيط في رسم السياسات المستقبلية
التخطيط وتطوير السياسات التنموية للمنظمات
التخطيط و تحقيق التكامل بين الأبعاد الاقتصادية وصولا للتنمية المستدامة

الأهداف الذكية ... كيف تُخطط؟ كيف تُحقق؟

مفهوم الأهداف الذكية (SMART)
سمات الأهداف الذكية
إعداد و صياغة الأهداف الذكية
الأدوات الإدارية المعاصرة في تحقيق و تفعيل الأهداف الذكية
خطوات تحقيق الأهداف الذكية بصورة فعالة
إستراتيجيات وضع خطة عملية للأهداف الذكية
خطوات تتبع الخطط الإستراتيجية لتحقيق الأهداف الذكية

إعداد خرائط العمل وتصميم تطوير الإجراءات:

خرائط سير العمل للإجراءات والآلية
إعادة تقسيم عبء العمل وإعادة توزيع الوظائف
الخرائط التفصيلية لسير العمل المبسط
تحليل العمل واكتشاف الإجراءات المضافة والزائدة وتغييرها
تطوير نظم وأساليب العمل من منظور إعادة هندسة العمليات
الأساليب العلمية والخطوات التطبيقية لنظم العمل وتطوير الإجراءات
متطلبات نجاح تصميم وتطوير الإجراءات من تطبيق إعادة هندسة نظم العمل

تعزيز كفاءة آليات العمل من خلال إجراءات الأهداف الذكية:

تخطيط العمل وتنظيم وتوزيع الموارد
تصميم المخططات التنظيمية
أهداف تصميم إجراءات الأهداف الذكية
استخدام خرائط سير العمل لتبسيط الإجراءات الذكية
الخرائط التفصيلية لمعالجة المعلومات
إعداد وتحليل خرائط سير العمل
تصميم الإجراءات الذكية واقتراحات التغييرات الحيوية
تحليل الأدوات لتصميم الآليات والإجراءات وتعزيز كفاءة العمل

قياس أداء الخطط الإستراتيجية ومدى تحقيق الأهداف:

الأداء المؤسسي كمدخل للتطوير والتنمية
مفهــوم وفلســفات قــياس الأداء المؤسســي والقياس الحالي للأداء
الخصـائص الممـيزة لمؤشـرات قياس أداء الخطط الإستراتيجية
المجــالات التــي تغطــيها مؤشــرات قــياس آداء الخطط الإستراتيجية
مشاكل وصعوبات قياس آداء الخطط الإستراتيجية
مؤشــرات قــياس الأداء المؤسســي في الأجهزة الحكومية من خلال التخطيط الإستراتيجي
جوانــب القصــور التــي تعالجهــا مؤشــرات قياس الأداء