استراتيجيات ولوائح الشراء الداخلى والخارجى

أهداف الدورة

• التعريف بإدارة الأعمال اللوجستية وأنشطتها الرئيسية وأهميتها للمنظمة.
• تحليل الأسس العلمية للشراء والتخزين في ظل نظام لوجستي متكامل.
• إبراز الاتجاهات الحديثة في مجال إدارة المشتريات والمخازن والتوريد وإدارة العطاءات.
• تعريف المشاركين بأهمية ونظم سلاسل الإمداد.

محاور الدورة

اليوم الأول: وظيفة إدارة المشتريات والمخازن .. وتنظيماتها

• التعّرف على مفهوم ووظيفة إدارة المشتريات والمخازن، ومراحل تطورها من مفهوم إدارة المشتريات إلى مفهوم إدارة المواد، والإلمام بإختصاصاتها ومدى تطبيقها في المنظمة.
• التعرّف على الأشكال التنظيمية لإدارة المشتريات والمخازن والأشكال التنظيمية المختلفة لإدارة المواد بعد تطور مفهوم إدارة المشتريات والمخازن إلى مفهوم إدارة المواد.
• الإلمام بعلاقة إدارة المشتريات بالإدارات الأخرى، والتعرّف على طبيعة هذه العلاقة في منظمتك.
• تفهم مشكلات إعادة التنظيم التي تواجه تطبيق مفهوم إدارة المواد.

اليوم الثاني: إعداد موازنات المواد..وتخطيط الإحتياجات

• التعرّف على مفهوم موازنات المواد وأهميتها كأداة للتخطيط والتنسيق والرقابة.. وتنمية مهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات.
• الإلمام بالمفاهيم التي تقوم عليها أساليب التجزئة والتجميع ... وإستخدامها في تخطيط الإحتياجات من المواد.
• التعرّف على المفاهيم الأساسية للتنبؤ ... وإستخدام أساليب التنبؤ متوسط الأجل (الإنحدار البسيط على الزمن ) في تقدير الإحتياجات من المواد.

اليوم الثالث: إختيار مصادر التوريد ..والتفاوض مع الموردين

• الإلمام بمفهوم مصدر التوريد المناسب وأسس تقييمه ... وإستخدام الأساليب العلمية في تقييم الموردين.
• تدريب المشاركين على إجراء عمليات المفاضلة بين العطاءات المقدمة من عدة موردين لإختيار أفضلها.
• الإلمام بالمفاهيم والمبادىء الخاصة بالتفاوض مع الموردين ، وإكتساب المهارات اللازمة في هذا المجال الحيوي.
• العوامل المؤثرة على القوة التفاوضية لكل من المورد والمشتري ، والعوامل التي تساعد المشتري على نجاح المفاوضات.

اليوم الرابع: فحــــص المـــــواد

• الإلمام الحديث للفحص كجانب من النظام المتكامل للرقابة على الجودة ودوره في الحديث عن الوقاية بدلا من العلاج.
• التعرّف على أسلوب الفحص الكامل وأسلوب الفحص الجزئي ، وتحليل إقتصاديات كل منهما.
• الإلمام بالإجراءات الأساسية لعمليات الفحص.
• التعرف على القرارات البديلة للتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات.

مفاهيم أساسية في..تخطيط ومراقبة المخزون

• الإلمام بتعريف المخزون وتفهم دوره في إستقرار التشغيل.
• تنمية مهارات المشاركين على تطبيق مدخل النظم في مجال المخزون كنظام متكامل للتخطيط والرقابة في الأجلين القصير والطويل.

مفاهيم أساسية مراقبة المخزون... (كم نتكلف؟ كم نطلب؟ متى نطلب؟)

• التعرّف على أنواع التكاليف المؤثرة على قرارات المخزون وأنماط سلوكها.
• تدريب المشاركين على تحديد الكمية المثلى للطلب والتعرّف على ديناميكيات التكاليف المؤثرة عليها.
• تدريب المشاركين على تحديد نقطة إعادة الطلب التي تحقق الحماية المثلى ضد نفاد المخزون خلال فترة التوريد.
• تدريب المشاركين على بلورة مستويات التخزين المختلفة الناتجة من تحديد كمية الطلب ونقطة إعادة الطلب. 

اليوم الخامس : إدارة الأعمال اللوجستية

• التعريف بإدارة الأعمال اللوجستية وأنشطتها الرئيسية وأهميتها للمنظمة.
• تحليل الأسس العلمية للشراء والتخزين في ظل نظام لوجستي متكامل.
• إبراز الاتجاهات الحديثة في مجال إدارة المشتريات والمخازن والتوريد وإدارة العطاءات.

التحول إلى إدارة سلاسل الإمداد.

تشغيل الطلبات وقرارات النقل.

المخزون فى منظومة اللوجستيات.

منظومة التخزين والتداول.

المشتريات وجدولة الإمداد.

الاتجاهات الحديثة فى اللوجستيات. 

• المخزون الافتراضى والمخزون الصفرى وسلاسل الامداد العالمية واللوجستيات العكسية والاستجابة الفورية.
• اللوجستيات كوسيلة لتحقيق الميزة التنافسية.
• اللوجستيات كمدخل لخفض التكلفة وتحقيق الجودة وكسب رضاء العميل.

حالات دراسية – تطبيقات عملية وتمارين.