تطـويـــر أســـاليـب الشـــــراء المـهنيـــة ورفــع كفـاءتهـــا التنظيميــــة

أهداف الدورة

• تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية والعملية المتعلقة بطرق واساليب الشراء وتنمية مهاراتهم في صنع قرارات فعالة.
• استعراض المفاهيم والاساليب اللازمة من أجل تحقيق الفعالية في تخطيط وتنظيم ومراقبة نشاطات المشتريات والتموين.
• التعرف على الاجراءات الحديثة في عملية الشراء طبقاً لنظام المواصفات العالمية.
• مهارات التفاوض والمفاصلة بين الموردين.
• خصائص نظام المعلومات الشرائي الجديد – Purchasing Information System.

محاور الدورة

وظيفة الشراء

• أهمية وظيفة الشراء للمشروع التجاري.
• أهمية وظيفة الشراء للمشروع الصناعي. 

أهداف الشراء من ناحية الجودة

• الكمية – التوقيت – المورد – التسليم – السعر.

تنظيم ادارة المشتريات

• مركزية الشراء المزايا والعيوب.
• مسؤولية الشراء ووضع ادارة المشتريات في خريطة التنظيم وعلاقاتها بالادارات المختلفة للمشروع.

اجراءات الشراء

التعريف عن وجود حاجة الشراء

• طلب الشراء – اختبار مصدر التوريد – تحديد السعر – اصدار أمر الشراء – متابعة أمر الشراء – الاستلام والفحص.

المراقبة الداخلية على خطوات الشراء

بعض المهام التي قد توكل الى ادارة المشتريات

• النقل – الاستلام – التفتيش – التخزين – مراقبة المواد المخزونة – التخلص من الخردة والمواد الفائضة.

نماذج الشراء

• طلب الشراء – سالة الاستفسار أمر الشراء – نماذج المتابعة نموذج الاستلام

عوامل تقييم مصادر التوريد

• الكمية – الجودة – السعر – الخدمة

تحديد ومراقبة جودة المواد المشتراه

• مسؤولية مراقبة الجودة – مزايا الجودة – طرق وصف الجودة – أهداف الرقابة عن الجودة – أنماط الجودة – التفتيش مدى الفحص – نوع الفحص – كيفية الفحص.

مراقبة كمية المواد المشتراه

• العوامل التي تؤثر على الطلب بكميات معينة.
• المخزون والرقابة على المخزون السلعي (معدل دوران المخزون Over Inventory Turn).
• ما تحققه الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون ( تحليل الاحتياجات).
• ما تحققه الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون (تحليل الاحتياجات – المراجعة الدورية – تحديد نقطة اعادة الطلب).
• احتساب الحجم الاقتصادي للطلبية.
• سياسات المخزون السلعي.

سياسات الشراء

• الشراء حسب الحاجة Hand to Mouth.
• الشراء مقدماًForward Buying.
• الشراء بقصد المضاربة Speculative Buying.

المواصفات المطلوبة في الأفراد في ادارة المشتريا ت

• المواصفات – توصيف الأعمال في ادارة المشتريات

التقارير

• اهدافها – مبادئ اعداد تقرير جيد – اعداد التقرير الدوري.

تقييم أعمال ادارة المشتريات

• سبب التقييم – صعوبات تعترض – طرق التقييم (المقارنات – الموازنات التخطيطية (ميزانية التشغيل وميزانية المواد)).

شراء المعدات الرأسمالية

• خصائص شراء المعدات الرأسمالية.
• الخدمة كعامل في الشراء.