تطوير مهارات سكرتير مجلس الإدارة

مقدمة عن الدورة التدريبية:

تعتبر وظيفة سكرتير مجلس الإدارة أو ما يسمى بأمين سر المجلس من الوظائف الهامة بالشركات والتي لا بد من الحفاظ عليها كمهنة مستقلة لما لها من أهمية ودور حساس في تيسير أعمال مجلس الإدارة وتسهيل قيامه بمهامه، وأدواره الإستراتيجية والتوجيهية، ولما له من أهمية من حيث التأكد من وجود حوكمة جيدة ورشيدة للشركات، وتعزيز الشفافية والإفصاح.

 فصياغته للقرارات ومتابعته لها مع الإدارات التنفيذية للبنك تتطلب منه قدرات ومؤهلات فنية في مجال عمله.

مما يتطلب منه أن يكون ملماً بالإجراءات والسياسات المتبعة في البنك الذي يعمل به، وأن ينتبه لها وينبه رئيس مجلس الإدارة لأي أمور تتعلق بالحوكمة أو تضارب المصالح أو مخالفة الإجراءات و السياسات.

ونظراً لتشعب وتطور العمل المصرفي في العالم، وتعاظم المسؤوليات المترتبة على مجلس إدارة المصرف نتيجة لما يصدر عن السلطات الرقابية والتشريعية من تشريعات وتعاميم تفرض على مجالس الإدارة لعب دور أكبر، وتحمله المزيد من المسؤوليات، ولتعريف المشاركين بالمسؤوليات الجديدة المترتبة على سكرتير مجلس الإدارة وأهميتها وارتباطها بالحوكمة الرشيدة.

اهداف الدورة التدريبية:

• مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم و إدارة الاجتماعات بطريقة علمية صحيحة.

• وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعالة.

• سكرتير مجلس الإدارة بماهية وأهداف عمله.

• سكرتير مجلس الإدارة بأنظمة العمل اللازم اتباعها.

• سكرتير مجلس الإدارة من إعداد التقارير، ومحاضر الإجتماعات، والمذكرات السرية.

• بالأعمال الإدارية و الاستراتيجية التي يقوم بها سكرتير مجلس الإدارة.

• بدور سكرتير مجلس الإدارة في إطار منظومة الحوكمة وسياساتها.

الفئات المستهدفة:

• العلاقات العامة.

• مجالس الإدارات والعاملون في مكاتب الإدارة العامة.

• من له علاقة بعمل مجلس الإدارة في المصارف والمؤسسات المالية حالياً ومستقبلاً.

المحتوى العلمي للدورة التدريبية:

• الاجتماعات وأنواعها وأهميتها.

• بين المؤتمر، الندوة ،اللجنة والجلسة.

• الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات.

• السكرتير في الأعداد والتحضير للاجتماع.

• إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الإجتماع.

• السكرتير أثناء الاجتماع ،ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة.

• سكرتير مجلس الإدارة باللجان المتخصصة التابعة لمجلس الإدارة مثل:

• التدقيق وإدارة المخاطر.

• التنفيذية.

• السياسات أو أي لجان أخرى.

• السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع.

• السكرتير بكيفية المداخلة ،والاعتراض ،والتصويت.

• السكرتير بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر.

• الاعداد النهائي لمحاضر الاجتماعات واللجان.

• الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر.

• تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع.

• المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم.

• عملي لتنفيذ اجتماع من قبل المشاركين( تمثيل ادوار).

• بسكرتير مجلس الإدارة ومهماته.

• الشخصية، المهنية، والعلمية لسكرتير مجلس الإدارة (المهارات -ا المعرفة).

• ومسؤوليات سكرتير مجلس الإدارة.

• حوكمة الشركات.

• حوكمة الشركات.

• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس الإدارة.

• السرية.

• التمرير.

• التقارير السنوية والتحضير لها.

• تحديد وإعداد جدول أعمال جلسات مجلس الإدارة.

• الأرشفة.

• المعلومات.

• المشاريع.

• (الداخلي / الخارجي).

• مخاطبة رئيس وأعضاء مجلس الإدارة..

• مجلس الإدارة.

• فعالية المجالس.

• صورة سكرتير مجلس الإدارة وصورة المجلس.

• القرارات والقيام بالمبادرات.

• إدارة الوقت.