• ar

  • en

السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة المكتبية الحديثة

السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة المكتبية الحديثة

أهداف الدورة

  • التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارة المكتبية مع التركيز على توضيح الواجبات والمسئوليات والمهام الأساسيه لمديري المكاتب والوسائل الكفيلة للتميز في الأداء.
  • صقل المهارات والقدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية.
  • تزويد المشاركين بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب وتنمية قدراتهم الفنية والإدارية على إستخدامها.

محاور الدورة

  • المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية:
    • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية.
    • الوظائف الرئيسيه لمديري المكاتب ومشكلات العمل المكتبي.
    • دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل لمكتبي.
  • المهارات الإدارية لمديري المكاتب ووسائل تنميتها:
    • تنظيم وإدارة المعلومات (العمل اليومي لمدير المكتب).
    • أساسيات الكتابة الإدارية الناجحة والصياغة لجيدة.
    • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات.
    • إعداد وتنظيم الإجتماعات واللجان.
    • إعداد وكتابة المحاضر والتقارير.
    • إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير.
  • المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب:
    • وسائل تحقيق الإتصال الفعال مع الآخرين.
    • العلاقات التبادلية وتنمية مهارات التعامل مع الآخرين.
    • مهارات التحدث والإنصات والإستماع.
    • مهارات القراءة والتفكير الجيد.
    • مهارات السرعة والإستيعاب في العمل.
    • كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق.
  • المهارات المهنية لمديري المكاتب من أجل التميز في الأداء:
    • نظام المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب.
    • كيفية توفير المعلومات اللازمة لإتخاذ القرارات ومتابعتها.
  • مهارات تبسيط وتحسين الإجراءات وتطوير نظم العمل.
  • أساسيات الحاسبات الآليه وإستخداماتها في العمل المكتبي.

رقم الدورة التاريخ تاريخ الانتهاء عدد الأيام المكان الرسوم الطلبات