المنظومة المتكاملة في إدارة المشتريات والمخازن والتعامل مع الموردين

المقدمة:

تعتبر هذه الورشة هي الدور الاستراتيجي الذي يلعبه قسم المشتريات والمخازن للمؤسسة بأكملها ، وتناقش كيفية استخدام أساليب التفاوض وتقييم المورّدين لتفعيل مساهمات قسم المشتريات ، كما تتناول الورشة التقنيات المبتكرة في إجراء التحسينات المستمرة على قسم المشتريات. والمخازن 

الأهــداف:

سيتمكن المشاركون في نهاية الورشـــة من:

• تعريف الدور المؤسسي الهام لقسم المشتريات والمخازن
• استخدام تقنيات التفاوض المناسبة مع المورّدين
• تقييم الأداء الشامل لقسم إدارة المشتريات
• كيف تختار أفضل الموردين لعمليات المشتريات 
• تطبيق أحدث التقنيات المبتكرة في إدارة المشتريات والمخازن
• استعراض المفاهيم والاساليب اللازمة من أجل تحقيق إدارة الجودة في تخطيط وتنظيم ومراقبة نشاطات المشتريات والمخازن
• تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة نظم الشراء والتخزين
• تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة الشراء والتخزين
• ربط أعمال المشتريات والمخازن بتحقيق الجودة الشاملة داخل المنشأة .
• أهمية التقويم المستمر للموردين
• أساليب السيطرة على تكاليف الشراء والتخزين

الفئة المستهدفة:

• مديري إدارة الشراء والتخزين،
• والموظفين العاملين فيها،
• ورؤساء الأقسام المالية
• أقسام الشراء الداخلي والخارجي

المحتوى العلمي:

إدارة الجودة الشاملة للمشتريات والمخازن :

• إدارة المواد ونظم التخزين .
• تنظيم وتخطيط أعمال الشراء .
• تنظيم المخازن ومراقبة المخزون .
• الجودة الشاملة في المشتريات والمخازن : التعامل مع الموردين  ) التنظيم -   تخطيط التعاقدات -  التقييم -  الإختيار -  التأهيل (  
• سياسة التحقق من الواردات .
• تحسين عمليات الشراء .
• جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم .
• تنظيم إدارة المشتريات والمخازن وفقاً لمتطلبات المواصفات الدولية 9000 ISO
• مجموعة المواصفات ا لدولية 9000ISO وأهميتها للمنشأة
• متطلبات المواصفات الدولية 9000Š ISO في الشراء والتخزين .
• توثيق أعمال المشتريات والمخازن وفقاً للمواصفات الدولية 9000 ISO

عملية التوريد :

•  حصر الموردين .
•  حجم الأعمال عند المورد .
•  تقييم انجازات الموردين .
•  تحديد واختيار مصادر التوريد وطرق تقييم مصادر التوريد
•  كيفية التفاوض والتعامل مع الموردين
•  دور إدارة الشراء في شراء الاجهزة والمعدات.
•  طرق تحليل المواد المشتراة
•  التطورات الحديثة في الرقابة على عمليات الشراء .
•  تنمية مهارات اتخاذ القرارات الفعالة في مجال الشراء .

نظم إدارة المخزون :

•  الأهداف ، الأغراض ، العلاقة مع المهام الاخرى ، النشاطات والقيم المرتبطة بها ، المخرجات ، التبعية وأدوات الرقابة .
•  الطلبيات - تحديد طلبيات الشراء والإنتاج ، الشحن والاستلام
•  فعالية سوق التوريد
•  سلسلة التوريد ، سوق التوريد ، العملاء الداخليين والخارجيين .

إدارة المخاطر :

•  تحديد المخاطر فيما يتعلق بالتوريد ومستويات خدمة العملاء  .
•  قياس حجم المخاطر .
•  استخدام اساليب ادارة المخاطر بهدف تقليل المخاطر إلى حدها الادنى .

تخطيط المخازن :

•  توقع حجم الطلب ، انماط واتجاهات الطلب
•  معايير التخطيط ، الاسلوب ، الطلب المتوازن ، الطلب المتغير ، المخزون الامن ، نقاط اعادة الطلب ، كميات الطلبيات ، فترات الانتاج ، السعر والتكلفة .
•  الاعتبارات ، الفترة الزمنية للطلب والتخطيط والتوزيع
•  الطلب الصافي والاجمالي ، الطلب المعتمد والمستقل .
•  قوائم المواد والمسارات  .
•  احتساب المتطلبات ، توازن فترات الإنتاج وتوقيت المتطلبات .
• إعادة جدولة الرسائل وأدوات التنقيح للمساعدة في تقليل عبء العمل إلى حده الأدنى  .

قياس الأداء :

• قياس أداء إدارة المخزون ومؤشرات الأداء الرئيسية
• تصميم المخازن وعملية الجرد
• اعتبارات المناولة ، متطلبات المكان ، الصحة والسلامة ، المعدات المطلوبة  رقابة الموقع , مناولة المواد
• التكلفة ، مضاعفات الطلبية ، التغليف والملصقات التعريفية ، نقاط التسليم ، الرموز ، تاريخ الصلاحية , عمر المنتج ، دوران المخزون  .
• المخزن السلعي الفائض والقديم  .