التقنيات الحديثة في ادارة المشاريع

مقدمة البرنامج:

إنه من غير الممكن القول أن الظروف البيئية المحيطة بالمنشأة هي السبب في عدم تحقيق أهداف المنشأة ، كما وغالباً ما تتبلور عن وظيفة التخطيط خطة أو مجموعة خطط واضحة لتحقيق الأهداف المحددة كمياً وزمنياً وهنا قد يتساءل البعض هل وجود خطة يعني أن الهدف قد تحقق ؟ وهل تنفيذ الخطة يعني أن الإنجاز المحقق هو فعلاً الإنجاز المخطط ؟ فالرقابة ما زالت تعتبر المشكلة الرئيسية للعديد من المنشآت والعملية الرقابية في المشاريع الكبيرة ما زالت عملية معقدة فهي لا ترتبط فقط بالنظام الرقابي و بالهيكل التنظيمي والأساليب القيادية ، وإنما بالخطط والأهداف التي تعتبر القوة المركزية للمؤسسة.

أهداف البرنامج:

• بمفهوم المتابعة والرقابة وأهميته.
• أنواع المتابعة وميادين عملها.
• مهارة أستخدام وسائل وأساليب المتابعة.
• إعداد خطة المتابعة.
• تحسين أداء العاملين.
• مفهوم التقييم وانواعة وأهميته.
• مؤشرات الاداء الرئيسية بالمشروع
• المقارنة بين عمليتي المتابعة والتقييم.
• أهمية الرقابة الإدارية ومجالات الرقابة الإدارية
• الحاجة إلى عملية الرقابة الإدارية
• أهمية موضوع دراسة الرقابة الإدارية
• أهداف وأغراض الرقابة الإدارية
• الرقابة على جودة المشروع

الفئات المستهدفة:

• مسؤول الرقابة فى المؤسسة
• المشرفين ورؤساء الاقسام
• مسؤول الجودة
• المهتمين بمجالات المتابعة والرقابة فى المشروعات

محتوى البرنامج:

فن إدارة وقيادة المشروعات:

• الإدارة والقيادة مفاهيم اساسية
• ما هو المشروع ؟ ماذا نقصد بإدارة المشاريع ؟
• سياق إدارة المشروعات
• دورة حياة المشروع
• أصحاب المصلحة والتأثير
• التأثيرات التنظيمية
• دراسات الجدوى للمشروعات
• مراحل عمليات إدارة المشروع

متابعة تنفيذ المشروع:

• التأكيد من أن التنفيذ يتم حسب الخطة
• بيانات التنفيذ الفعلي.
• مؤشرات عن وقت ودقة وجودة وتكلفة الإنجاز.
• مقارنة المؤشرات بالأهداف الموضوعية
• تحليل أسباب تلك الفجوة (المشاكل) وتشخيصها.
• اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

وسائل الرقابة على أعمال المشروع:

• الملاحظ الشخصية.
• تقارير الأداء الدورية.
• شكوى بعض العملاء الذين يتم إنجاز المشروع لحسابهم.
• نظم المعلومات.
• الاجتماعات الدورية.

الإشراف على المشروع:

• استعراض الخطوات في عملية الاشراف على المشروع.
• آليات تحديد فاعلية الأداء الفعلي للجدولة.
• الاشراف على الجدولة من حيث الزمن والكلف.
• الاشراف على التغيرات في المشروع.
• وضع معايير الأداء.
• مقارنة هذه المعايير مع الأداء الفعلي المتحقق.
• اتخاذ الإجراءات التصحيحية الضرورية.

مجالات الإشراف:

• الفحوصات والعروض                            
• نتائج الأعمال الأساسية                                            
• مراجعة التصميم
• الخبراء الخارجون                                              
• مستوى الانتفاع من الموارد             
• الوظائف المرشدة                                                
• المقارنة المرجعية أو التناظر             
• التغيرات والأعمال المعادة                           

السيطرة الدقيقة على المشروع:

• السيطرة على مجال المشروع  
• السيطرة على الجودة
• السيطرة على الجدولة              
• السيطرة على الكلفة   
• السيطرة على الزمن